Comprendre le fonctionnement du planning

Il existe deux plannings dans Neop, et ils ne servent pas à la même chose : celui du tableau de bord montre tous vos espaces en même temps, celui d'un espace ne montre que le sien. Même outil, deux périmètres — et des filtres presque identiques.

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Le planning du tableau de bord — tous vos espaces

Dans la section Espaces, cliquez sur Planning du jour. L'icône de calendrier, à droite de ce bandeau, ouvre le planning sur une autre date que celle du jour.

Le planning s'ouvre sur tous vos espaces côte à côte, une colonne par espace. Trois réglages permettent de s'y retrouver.

Choisir les espaces à afficher

Chaque espace occupe sa propre colonne, et porte une case cochée devant son nom. Décochez les espaces que vous ne voulez pas voir : le planning se réduit à ceux qui restent. Pratique sur un site à huit courts quand vous n'en surveillez qu'un ou deux.

Changer d'échelle de temps

Trois échelles sont proposées : Jour, Semaine et Mois. Passez en Semaine ou Mois pour vérifier une récurrence ou repérer un trou dans l'occupation.

Filtrer par type d'accès

La légende sert aussi de filtre : décochez un type pour le retirer de l'affichage. Ce planning en distingue quatre :

Accès récurrent
Accès ponctuel actif
Accès ponctuel créé
Accès annulé — affiché en hachuré

Le planning d'un espace

Quand vous ouvrez un espace, un planning apparaît sur la droite de la page : celui-là ne concerne que cet espace. Cliquez sur Accéder au planning pour l'ouvrir en grand — il s'affiche alors en vue hebdomadaire.

Vous y retrouvez les mêmes filtres de types, avec un cinquième en plus : Traces, les passages réellement enregistrés sur le matériel. C'est propre au planning d'un espace, et c'est ce qui permet de comparer d'un coup d'œil les accès prévus et ceux qui ont vraiment servi.

Deux commandes sont propres à cette page :

Les raccourcis Nouvel accès ponctuel et Nouvel accès récurrent, à gauche : de quoi ajouter un créneau sans quitter le planning.
Planning du jour, pour revenir au planning de tous vos espaces.

Un créneau qui n'apparaît pas est le plus souvent un filtre resté décoché : vérifiez les cases des espaces et celles de la légende avant de conclure que l'accès n'existe pas.

Pour créer les accès que vous verrez ensuite dans le planning : Créer un accès ponctuel · Donner un accès récurrent. Une question ? Écrivez-nous à assistant@neop.eu.