Attribuer un badge ou un code permanent à un usager

Vous voulez qu'une personne — entraîneur, salarié, membre du bureau — entre quand elle veut, sans dépendre d'un code de réservation. Cela se fait en deux temps : lui donner l'accès permanent, puis lui attribuer un badge, un code personnel, ou les deux.

⏱ Durée : 3 minutes  ·  👤 Accès requis : administrateur de l'espace

Étape 1 - Rendez l'usager permanent

Depuis votre liste d'usagers, ouvrez la fiche de la personne concernée avec l'icône d'édition. Sur l'espace visé, cliquez sur Appliquer un accès permanent.

Une page de confirmation rappelle ce que vous vous apprêtez à faire — « un accès permanent, c'est-à-dire 24h/24 7jours/7 » — puis vous cliquez sur Valider.

Étape 2 - Attribuez le badge et le code

Après validation, vous arrivez sur la fiche de l'usager dans l'espace. Deux champs vous y attendent :

• Identifiant Badge (alphanumérique) — le numéro inscrit au dos du badge physique.
• Code personnel (5 chiffres) — le code que la personne composera sur le clavier. Il ne doit pas commencer par 0.

Renseignez l'un, l'autre ou les deux, puis Valider pour enregistrer. Le code personnel n'est rien d'autre qu'un badge dématérialisé : même portée, même usage, sans support à distribuer ni à remplacer en cas de perte.

Un autre chemin possible

Le même résultat s'obtient en partant de la liste des contacts / usagers depuis votre tableau de bord : Associer un droit d'accès à un usager.

Pour savoir où ouvrent exactement un badge et un code personnel, et ce qui les distingue des autres codes : Les différents moyens d'accès d'un usager. Une question ? Écrivez-nous à assistant@neop.eu.