Donner un accès récurrent
Situation : Par exemple, un professeur donne un cours de Tennis le même jour chaque semaine. Comment dois-je m’y prendre ?
Étape 1 : Prendre la réservation : Cliquez sur “Nouvel accès récurrent”.
Étape 2 : La sélection Sélectionnez la plage horaire de la réservation et l’usager qui va jouer. Si il n’est pas dans votre liste d’usager, il faut lui créer un profil.
Lien de la documentation permettant la création d'un profil : https://neop.zohodesk.eu/portal/fr/kb/articles/cr%C3%A9er-un-nouvel-usager
Étape 3 : Donnez l’accès au terrain :Vous avez plusieurs possibilités pour donner l’accès à un joueur qui est déclaré en tant que participant sur un créneau :
> Code d'accès à 4 chiffres visible en passant la souris sur la bulle dans l'onglet "Accès "
> Envoyer le code journalier de l’usager via SMS, e-mail, ou consultation du code sur
l'application mobile de l'usager
> L'usager peut utiliser son badge sur ce créneau s'il en possède un
> Utiliser le Pass code de l'usager à 5 chiffres
ATTENTION : Il est important de bloquer la possibilité de réserver le terrain sur le site que vous utilisez pour les réservations en ligne afin d'éviter la sur-réservation.