Ajout d'un Usager à un accès
Ajouter un usager à un accès
Rattacher un usager à un accès lui permet d'entrer avec son propre code personnel pendant le créneau concerné, au lieu de recevoir un code différent à chaque fois. C'est ce qu'on fait pour un entraîneur, un prestataire, ou toute personne qui revient régulièrement — et ses passages restent nominatifs dans la traçabilité.
⏱ Durée : 2 minutes · 👤 Accès requis : administrateur ou modérateur de l'espace
Étape 1 - Trouvez l'usager, ou créez-le
Depuis la liste de vos usagers, recherchez la personne concernée. Si elle n'existe pas encore, créez sa fiche : Créer un nouvel usager.
Étape 2 - Vérifiez qu'il a un code personnel
Sur sa fiche, le code personnel est un code à 5 chiffres, qui ne commence pas par 0. S'il n'en a pas, attribuez-lui-en un maintenant : c'est celui qu'il saisira sur le clavier, et il vaut pour tous ses accès sur le contrat.
Étape 3 - Créez l'accès depuis sa fiche
Toujours sur sa fiche, repérez l'espace dans lequel vous voulez lui ouvrir un accès. Deux boutons s'y trouvent :
- Nouvel accès ponctuel — une date, une heure de début et de fin. Pour une intervention, un remplacement, un événement.
- Nouvel accès récurrent — des jours et des horaires qui se répètent. Pour un entraînement hebdomadaire, le ménage, un créneau réservé au club.
Cliquez sur celui qui correspond, puis renseignez l'accès comme d'habitude — l'usager est automatiquement rattaché à celui que vous créez depuis sa fiche. Détail de chaque formulaire : Créer un accès ponctuel · Donner un accès récurrent
Répétez l'opération pour chaque espace concerné : un accès n'ouvre que l'espace sur lequel il a été créé, et le chemin qui y mène.
Le résultat
L'usager entre avec son code personnel pendant les créneaux de ses accès, et seulement pendant. Vous n'avez plus de code à lui envoyer à chaque fois, et la traçabilité de l'espace indique son nom à chaque passage.
| ⚠️ Cette méthode suppose que l'usager n'ait ni accès permanent, ni rôle de modérateur ou d'administrateur sur l'espace. Ces trois-là ouvrent 24 h/24 : l'accès que vous créez ne limiterait alors plus rien. C'est aussi pourquoi le bouton Nouvel accès récurrent apparaît grisé sur la fiche d'un administrateur de l'espace — ce n'est pas une anomalie. |
Pour un événement qui s'étale sur plusieurs journées et plusieurs terrains, cette manipulation se combine avec un découpage en journées : voir Créer un accès sur plusieurs jours.