Un stage, un tournoi sur trois jours, une intervention étalée sur la semaine : il vous faut un accès qui couvre plusieurs journées, mais seulement aux heures d'ouverture, et sur plusieurs terrains. La méthode tient en deux temps — un usager qui porte le code, puis un accès par journée ou par créneau — et vous n'aurez qu'un seul code à communiquer.
⏱ Durée : 10 à 15 minutes selon le nombre de terrains · 👤 Accès requis : administrateur ou modérateur des espaces concernés
| Pourquoi ne pas créer un seul accès du lundi 8h au vendredi 20h ? Parce qu'un accès ponctuel est continu entre son début et sa fin : il ouvrirait aussi les nuits du lundi au vendredi. D'où le découpage en journées ou en créneaux. |
Créez un usager et attribuez-lui un code personnel à 5 chiffres. Peu importe qu'il corresponde à une personne réelle ou à l'événement lui-même — « Stage de Pâques » fait un nom d'usager parfaitement valable.
Documentation complète : Créer un nouvel usager
| ⚠️ Ne lui donnez aucun rôle ni accès permanent : ni accès permanent, ni modérateur, ni administrateur. Ces trois-là ouvrent l'espace 24 h/24, ce qui annulerait tout l'intérêt de la manœuvre — le code fonctionnerait aussi en dehors de l'événement. L'usager doit rester sans droit propre : ce sont les accès de l'étape 2 qui lui ouvriront les portes, et seulement sur leurs créneaux. |
Deux façons de découper l'événement. Choisissez selon que les horaires changent ou non d'un jour à l'autre.
Créez un accès ponctuel par journée et par terrain concerné : lundi 8h-20h, mardi 8h-18h, mercredi 14h-22h… C'est la méthode la plus souple, et la plus fastidieuse quand il y a beaucoup de terrains.
Documentation complète : Créer un accès ponctuel
Créez un accès récurrent par terrain, en cochant les jours de l'événement et en saisissant les horaires une seule fois. Beaucoup plus rapide dès que l'événement dure plus de deux ou trois jours.
Documentation complète : Donner un accès récurrent
Dans les deux cas, ajoutez l'usager de l'étape 1 à chacun des accès créés. C'est ce rattachement, et lui seul, qui rend son code personnel actif sur le créneau : Ajouter un usager à un accès.
Le code personnel de l'usager ouvre désormais tous les terrains de l'événement, pendant toutes ses journées, et rien d'autre. Vous n'avez donc qu'un seul code à communiquer aux participants, valable partout et tout le temps de l'événement — au lieu d'un code différent par jour et par terrain.
Avant de le diffuser, faites un essai sur place avec ce code, sur l'un des terrains concernés. Le passage doit apparaître dans la traçabilité de l'espace : c'est la preuve que le rattachement a bien pris.
Le code ne fonctionne pas ?
|