Structure de la Formation de Mise en Service
Informations Générales
Contact support : assistant@neop.eu
Horaires : Lundi - Vendredi, 8h30-12h & 13h-17h30
1. Gestion des Accès et Création de Codes
1.1. Fonctionnement de la Création de Codes
Le système de gestion des accès repose sur la génération de codes sécurisés, permettant aux utilisateurs d’accéder aux installations de manière ponctuelle, récurrente ou permanente.
2. Intégration API
L’intégration des API est nécessaire pour automatiser la génération et l’envoi des codes éphémères aux joueurs. Une configuration adaptée garantit une synchronisation efficace avec la plateforme de réservation.
3. Expérience Utilisateur – Gestion des Joueurs
- Le processus de réservation reste inchangé pour les joueurs.
- À chaque réservation, un code éphémère est généré automatiquement.
- Ce code est envoyé par email et/ou SMS et reste valide uniquement durant la période de réservation.
4. Présentation de la Plateforme Neop
La plateforme Neop permet une gestion centralisée et sécurisée des accès, facilitant le suivi des utilisateurs et l’administration des paramètres d’ouverture et de fermeture des installations.
5. Gestion des Usagers et Accréditations
5.1. Création d’usagers
- Ajout de nouveaux usagers à la plateforme.
- Documentation complète : Créer un nouvel usager
5.2. Accréditation des Droits
- Définition des niveaux d’accès pour chaque utilisateur en fonction de son rôle.
- Possibilité d’attribuer des droits spécifiques à certaines zones ou équipements.
- Documentation complète : Associer un droit d'accès à un Usager / Associer un droit Administrateur à un usager
6. Différents Types de Codes et Leurs Utilisations
Type de Code | Nombre de Chiffres | Fonctionnalité |
Code Éphémère | 4 chiffres | Généré à chaque réservation, valable uniquement sur la période concernée. |
Pass Code | 5 chiffres | Code personnel et permanent, stocké sur le contrôleur pour un usage hors réseau. |
Code Permanent | 6 chiffres | Utilisé comme code de secours, lié à une serrure spécifique. |
- Documentation complète : Créer un code permanent associé à un espace
Remarque : Un code permanent est recommandé uniquement en cas de problème avec les codes éphémères.
7. Différents Types d’Accès
7.1. Accès Ponctuel
- Génération d’un code temporaire à 4 chiffres pour un événement spécifique (ex. : tournoi).
- Documentation complète : Prendre une réservation / Créer un accès ponctuel
7.2. Accès Récurrent
- Génération d’un code récurrent valable pour des créneaux définis (ex. : entraînements réguliers, entretien des locaux).
- Documentation complète : Donner un accès récurrent
8. Gestion de l’Éclairage – Marche Forcée
La plateforme permet d’activer manuellement l’éclairage pour une durée définie, indépendamment des règles préétablies.
9. Création des Règles d’Éclairage
La plateforme permet de définir des règles d’éclairage automatiques en fonction des créneaux d’occupation des installations.
Exemple de paramétrage :
- Extinction automatique 5 minutes après la fin de la réservation.
- Création d'une minuterie de sécurité (Temps maximum d'allumage)
- Choix de la plage horaire d'application
- Documentation complète : Paramétrage des règles d'éclairage
Ce paramétrage permet d’optimiser la consommation énergétique tout en garantissant un confort optimal pour les utilisateurs.
10. Paramétrage et Tests à Effectuer
10.1. Tests d’Accès
- Vérification des codes éphémères, permanents et personnels.
- Contrôle du bon fonctionnement des badges et lecteurs.
10.2. Tests d’Éclairage
- Ajustement des règles d’éclairage pour assurer leur bon fonctionnement.
- Réglage du temps d’extinction automatique pour optimiser la gestion énergétique.
11. Étapes Suivantes
🔹 Finaliser l’intégration des API et tester la transmission des codes.
🔹 Configurer et valider les niveaux d’accès des utilisateurs.
🔹 Tester le bon fonctionnement des contrôles d’accès et de l’éclairage.
12. Plan de Formation
🔹 Scannez le QR code ci-dessous pour télécharger votre plan de formation.
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